Du skal være opmærksom på, at du skal sende din mail via digital post på borger.dk, hvis din mail indeholder fortrolige og/eller følsomme oplysninger. Emnefeltet må dog ikke indeholde fortrolige/følsomme oplysninger, idet dette felt ikke er krypteret.
Fortrolige personhenførbare oplysninger
Omfatter blandt andet:
CPR-nummer
beskyttede adresser
Følsomme personhenførbare oplysninger
Omfatter blandt andet:
oplysninger om racemæssig eller etnisk baggrund
politisk, religiøs eller filosofisk overbevisning
fagforeningsmæssige tilhørsforhold og oplysninger om helbredsmæssige og seksuelle forhold
oplysninger om strafbare forhold, væsentlige sociale problemer og lignende privatlivsoplysninger, fx interne familieforhold er også fortroligt/følsomt.
Gældende regler for medarbejdere i Aarhus kommune
Medarbejdere i Aarhus Kommune må kun sende mail med fortroligt/følsomt indhold, for eksempel CPR-nr. til borgere/eksterne, hvis mailen sendes med sikker post/digital post. Det gælder uanset, om korrespondancen startes af borgeren/den eksterne eller af medarbejderen.
